꾸숑의 IT 월드

엑셀에서 그램으로 된 단위를 모두 킬로그램 단위로 바꾸려고 한다. 이럴 때 모든 그램 단위를 킬로그램 단위로 쉽게 바꾸는 방법을 소개한다. 1. 아래와 같은 데이터를 준비한다. 그램으로 무게단위가 설정되어 있다. 2. 킬로그램으로 바꾸어야 하는 첫셀에서 "=CONVERT(B2, ''g", "kg")을 입력하고 엔터를 누른다. g과 kg은 직접 입력한다. 자동 완료 기능에 포함되어 있지 않은 단위이다. 그러면 B2셀에 556으로 되어 있는 숫자가 0.556으로 킬로그램 단위의 숫자로 바뀐다. 이제 C2셀의 오른족 끝에 있는 툴바를 잡고 아래로 마우스를 드래그한다. 간단하게 전체 데이터가 킬로그램 단위로 쉽게 바뀐다.

엑셀에서 하나의 셀을 선택하면 그 셀이 속한 행전체에 색상이 표시되게 하는 방법을 알아보자. 이 방법은 데이터가 많을 때 특히 유용한 방법으로 한 행 전체를 파악하는데 아주 도움이 되는 방법이다. 간단한 엑셀 데이트 시트를 미리하나 만들어 두고 설명해 보자. 아래와 같은 데이트 시트가 있다. 여기서 시트안의 아무 셀을 누르더라도 그 셀이 포함된 행전체에 색상이 나타나게 하고 싶다. Ctrl + A 를 눌어 데이터 시트 전체를 선택한다. 다음은 Alt, H, L, N을 차례로 눌러본다. 그러면 새 서칙 규칙이 열릴 것이다. 여기서 '규칙 유형 선택'의 제일 하단에 있는 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 클릭한다. 규칙 설명 편집란에 "=row()=cell("row")"를 입력하고 '서식' 버튼을..

엑셀에서 1~10,000까지 숫자를 입력하려면 어떻게 해야 할까? 보통 하듯이 A1, A2 셀에 1,2를 입력하고 A2셀에서 핸들을 잡아 아래로 드래그하는 방식으로 한다고 해도 100까지만 가면 거의 더 이상 아래로 내리기가 어려울 것이다. 이렇게 수동으로 수치를 입력하려고 하면 아주 힘들지만 '연속 데이터'를 이용하면 종료값이 얼마든지 상관없이 자동으로 그 값을 입력할 수 있다. 먼저 엑셀의 A1셀에 1을 입력한다. 그 후 '채우기 -> 계열'을 선택한다. '연속 데이터' 창이 나타난다. 여기에 방향은 '열'로 단계값은 '1'을 종료값은 원하는 마지막 값을 입력한다. 짝수만 입력 하고 싶다면 단계 값을 2로 3의 배수의 값을 출력하고 싶다면 단계 값을 3으로 하는 등 얼마든지 응용해서 숫자를 출력할 수..

엑셀에서 각셀에 값을 입력하고 테두리를 넣으려면 테두리 하나하나를 지정해서 넣어야 한다. 여가 성가신 일이 아니다. 이때 입력한 값에 따라 자동으로 셀의 테두리를 넣어 주는 방법이 있다. 다음과 같이 셀에 값을 입력하고 테두리를 넣어야 하는 경우를 생각해 보자. 'Ctrl + 1'을 눌러 셀서식에 들어간 다음 선 스타일과 윤곽선을 지정하고 '확인' 버튼을 클릭하고 나와야 한다. 이렇게 필요할 때마다 위의 과정을 반복해서 거쳐야 우리가 원하는 셀 주위에 테두리가 그려진다. 매번 이 과정을 거쳐야 한다면 상당히 힘든 일이 될 수 있다. 그런데 셀에 자료를 입력하면 자동으로 그 셀 주위에 테두리를 그려주는 방법이 있다. 자료를 입력하려고 하는 셀을 넓게 잡아서 선택해 두고 '홈 -> 조건부 서식 -> 새 규칙..

엑셀에도 누끼 따기 기능이 있다는 것을 아는 사람은 많지 않을 것이다. 엑셀도 마이크로 소프트 오피스 365에 포함되어 있는 제품이다 보니 파워포인트, 워드, 엑셀 모두 같은 방식으로 배경 제거 기능을 사용할 수 있다. 이 글을 보시는 분은 파워포인트, 워드에서도 아래에서 설명하는 방식이 그대로 적용되므로 사용해 보시기 바란다. 엑셀에 그림을 하나 삽입하고 그 그림을 클릭하면 '그림도구 -> 서식'이 활성화 된다. 여기서 좌측의 '배경제거'를 클릭한다. 그림내부에 제거할 영역을 지정할 수 있는 박스가 생기는데 2군데의 모서리를 드래그 해서 그림의 크기를 바꿔준다. 다음으로 '제거할 영역 표시' 아이콘을 클릭한다. 화면에 붓모양의 커서가 나타나는데 제거해야할 부분을 대충 지정해 준다. 너무 꼼꼼하게 지정하..

엑셀 데이터를 종이나 이미지 파일로 받을 때가 있다. 이 데이터를 다시 엑셀 파일에 쳐 넣으려고 하면 상당히 난감하고 시간을 많이 잡아먹는 일이 될 것이다. 그러나 이제는 그럴 필요가 없다. 요즘 나오는 엑셀에는 '그림 데이터'라는 항목이 있어서 이미지 데이터를 쉽게 엑셀 파일에 추가 할 수 있다. 아래와 같은 데이터를 종이나 사진파일로 받았다고 하자. 그러면 종이에 적힌 데이터는 휴대폰으로 사진을 찍고, 이미지 파일은 그대로 사용하면 된다. 1. MS 온라인 오피스 무료 사이트에 들어가기 브라우저 주소창에 "https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/free-office-online-for-the-web"라고 입력한다. 이 사이트는 웹에서 Word, Excel, ..

엑셀 파일을 만들다 보면 이미지나 그래프들이 많이 들어가게 되고 또 이 이미지나 그래프들을 모두 다운 받아 두어야 하는 경우가 있을 수 있다. 이때 한두장이면 이미지들을 하나 하나 저장하면 되지만 수십장이나 그 이상이면 꽤 많은 시간이 소모되고 매우 짜증나는 일이 될 수 있다. 이때 이 이미지들을 한번에 모두 다운 받는 간단한 방법이 있다. 1. 엑셀 파일 만들기 아래와 같이 이미지들이 잔뜩 들어 있는 엑셀 파일이 있다고 하자. 그리고 이 파일에 있는 이미지들을 모두 다운 받아 두어야 하는 상황을 예상해 보자. 먼저 이 파일을 엑셀 파일로 저장한다. 2. 압축 파일 만들기 & 압축 풀기 파일이 저장되어 있는 폴더로 와서 이 파일의 확장자만 zip로 바꾼다. 아래 그림에서는 이해를 돕기 위해 '이미지2'라..

엑셀의 전체셀에 특수한 기호를 넣어야 하는 경우가 있다. 몇개이면 상관이 없지만 수십, 수백개 셀에 특수 기호를 똑같이 넣어야 한다면 상황이 달아진다. 셀 하나씩 일일히 특수 기호를 넣는다면 상당한 시간이 필요할 것이다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 방법이 있다. 예를 들어 전체셀에 ":"를 한번에 넣어야 한다고 하자. 아래와 같이 A열 전체에 ":"를 넣어야 한다. 먼저 특수 기호를 넣어야 하는 셀 전체를 선택한다. 'Ctrl + 1'을 눌러 셀 서식으로 들어 간다. 형식란에 "@* ":""을 입력하고 '확인' 버튼을 클릭하면 끝이다. 여기서 주의 할 것이 하나 있는데 아래 그림에서는 잘 인식하기 힘든데 '*'와 ':' 사이에 빈 칸을 하나 두어야 한다는 것이다. 선택한 전체 셀에 ':'이 한번에 모..

엑셀에서 데이터 박스 전체를 선택하는 방법과 모서리 4곳의 셀을 차례로 선택하는 방법에 대해서 알아보자. 데이터 박스 전체를 선택하는 방법에는 몇 가지가 있을 수 있는데 첫째 'Ctrl + A' 키로 선택하는 방법. 둘째 마우스 커서로 전체를 선택하는 방법, 셋째는 'Ctrl + Shift + 방향키'로 선택하는 방법등이 있다. 각각의 방법이 다 장단점이 있는데 'Ctrl + A'는 데이터 셀의 크기에 상관없이 눈에 보이는 전체 시트를 선택해 버리는 문제점이 있고, 마우스 커서로 전체를 선택하는 방법은 데이터가 한 시트 전체를 넘어 가면 전체를 선택하기가 좀 어려워 진다는 단점이 있다. 이번 시간에는 'Ctrl + Shift + 방향키'로 데이터 전체를 선택하는 방법을 알아보고 또 데이터 전체셀의 네 모..

엑셀에서 처음에는 열에 단위 표시가 없이 상단에 대표 단위를 표시했다가 상황이 바뀌어 전체 열에 어떤 단위를 추가해야 한다고 하자. 숫자가 많다면 모든 셀마다 단위를 추가해야 해서 아주 시간이 많이 걸릴 것이다. 그러나 이때 간단하게 모든 셀에 단위를 바꾸는 방법이 있다. 아래와 같은 형태로 모든 셀에 단위를 적용하고 싶다. 그럴때는 일단 단위를 적용하고 싶은 모든 셀을 선택한다. Shift키를 누르고 첫 셀과 마지막 셀을 커서로 클릭하면 그 사이의 모든 셀이 선택된다. 그리고 "Ctrl + 1"을 누른다. 그러면 '셀 서식'이 나오는데 '표시 형식 -> 사용자 지정 -> #,##0'을 선택한다. 그리고 상단 형식칸에 '원'이라는 글자를 추가하고 확인을 누른다. 모든셀에 '원'이 추가 되었다. 이제 다음..

엑셀에서 행으로 작성한 데이터를 열로 바꿔야 할 때가 있을 것이다. 데이터가 몇행 안되거나 작은 데이터이면 하나씩 옮기면서 바꿀 수 있지만 수십줄의 행으로 된 데이터를 열로 바꾸려면 난감하기 이를데 없다. 이때 간단하게 행으로 된 데이터들을 열로 바꿀 수 있다. 아래와 같이 행으로 된 데이터가 있다. 이렇게 행으로 된 데이터를 열로 바꾸고 싶다. 먼저 행으로 된 데이터 전체를 선택하고 'Ctrl + C' 로 복사한다. 열이 시작될 셀을 선택하고 그 셀에서 마우스 우클릭을 한다. 그러면 붙여넣기 옵션이라는 것이 나오는데 여기서 '선택하여 붙여넣기 -> 붙여넣기 - > 바꾸기'를 클릭한다. 선택한 셀을 기준으로 열로 데이터가 정렬되었다. 아무리 많은 행의 데이터라도 이 방법을 사용하면 단 몇초만에 작업 끝~.

엑셀에서 하나의 시트안에 여러개의 도형이 있을 경우 모든 도형을 한번의 드래그로 선택하려고 하면 되지 않는다. 파워 포인터의 경우에는 한번의 드래그로 그 범위안에 있는 모든 개체가 선택되는데 반해 엑셀에서는 그 기능이 감추어져 있다. 이때 어떻게 하면 엑셀 한 시트안에 있는 여러개의 도형을 한번의 드래그로 모두 선택할 수 있게 하는지 알아보자. 아래와 같이 하나의 시트안에 여러개의 도형이 있다. 이 도형들을 처음부터 끝까지 드래그 해 보면 도형은 선택되지 않고 셀들만 선택이 된다. 이때 '홈'메뉴에서 '찾기 및 선택' -> '개체 선택' 을 클릭해 보자. 그리고 다시 한번 도형의 처음부터 마지막 도형까지 커서로 드래그 해 보면 아래와 같이 드래그 범위 안에 있는 모든 도형이 한번에 선택이 된다. 또 각각..

엑셀에서 가로 세로 각열의 데이터 합을 구하려면 SUM 함수를 이용하던지 각셀을 선택하고 합계를 구하는 아이콘을 찾아 클릭하던지 해야 한다. 그러나 가로 세로 각열의 데이터 합을 0.1초 만에 구하는 방법이 있다. 다음과 같은 엑셀 시트가 있다. 각각의 사람에 대해 월별로 또는 각 사람의 1년 단위 데이터 합을 구해야 하는 경우를 생각해 보자. 홍길동의 1년치 전체 데이터를 합해야 하는 경우에는 1월 부터 12월 까지 모든 데이터를 선택한다. 그리고 합산한 결과를 나타내야 하는 셀까지 같이 선택한 다음 수식 아래 '자동 합계' 아이콘을 더블 클릭해보자. 0.1초 만 사용하자. 12월 옆에 홍길동의 1년 전체 데이터의 합계가 나왔다. 또 팀원 전체의 6월 전체 합계를 보고 싶은 경우 홍길동 부터 마지막 기..

엑셀에서 데이터를 입력하다 보면 한 열에는 영어만을 입력하고 다음 열에는 한글만을 입력해야 하는 경우가 많이 있다. 이 경우 영어셀에 영어를 입력하고 다음 한글셀로 이동할 경우에는 일일히 한/영키를 눌러 영어인지 한글인지 지정해야 하는 골치 아픈 경우가 발생한다. 이럴 경우 한열 전체를 아예 영어로만 서식이 입력되게 지정하고 또 다른 열은 한글만 입력되게 서식을 지정해 두면 아주 편리 할 것이다. 이럴때 쓰는 것이 IME 모드이다. 아래의 그림을 보면 B열에는 영어로 입력해야 하고 C열에는 한글을 입력해야 한다. B열에서 한번 한영키를 지정해 놓으면 다음열에도 같은 키가 지정되어 열을 옮길때 마다 한영키를 따로 따로 눌러야 하는 아주 불편한 상황이 발생하게 된다. 이때는 데이터 메뉴에 들어가서 데이터 유..