엑셀 그림 데이터 파일로 데이터 입력하기

  엑셀 데이터를 종이나 이미지 파일로 받을 때가 있다. 이 데이터를 다시 엑셀 파일에 쳐 넣으려고 하면 상당히 난감하고 시간을 많이 잡아먹는 일이 될 것이다. 그러나 이제는 그럴 필요가 없다. 요즘 나오는 엑셀에는 '그림 데이터'라는 항목이 있어서 이미지 데이터를 쉽게 엑셀 파일에 추가 할 수 있다.

  아래와 같은 데이터를 종이나 사진파일로 받았다고 하자. 그러면 종이에 적힌 데이터는 휴대폰으로 사진을 찍고, 이미지 파일은 그대로 사용하면 된다.

 

 

1. MS 온라인 오피스 무료 사이트에 들어가기

 

 브라우저 주소창에 "https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/free-office-online-for-the-web"라고 입력한다. 이 사이트는 웹에서 Word, Excel, Power Point 등을 무료로 사용해 볼 수 있게 해 둔 사이트로 엑셀의 신기능을 이용해 볼 수 있다.

아이디가 없는 사람은 회원가입을 하고 아이디가 있는 사람은 로그인을 한다.

 

 

2. Microsoft 365 웹 페이지에서 통합문서 들어가기

 

 엑셀 통합 문서를 선택해서 들어간다.

 

 

 

3. 엑셀 통합 문서 파일에서 '데이터 -> 그림 데이터' 선택 하기

 

 

 사용자의 컴퓨터에서 준비한 엑셀 데이터 이미지를 불러온다. 그러면 화면 오른쪽에 그림 데이터 분석 장면이 나온다.

 

 

 

4. 데이터 검토와 삽입

 

 그림 데이터 분석이 끝나면 불러온 그림 데이터가 나타난다. 데이터 삽입을 클릭해 보자.

 

 

먼저 데이터를 검토해야 한다는 메시지가 나온다. '검토'를 클릭하고 기다린다.

 

 

 

 검토가 끝나면 '수락' 버튼을 눌러 데이터 검토를 끝낸다.

 

5. 엑셀 데이터 파일 확인하기

 

 엑셀 파일  내에 그림 데이터로 불러왔던 데이터가 그대로 들어왔다. 잘 읽어오지 못한 부분이나 에러가 발생한 부분이 있을 수 있는데 위의 과정을 다시 한번 더 거치거나 직접 수정을 하면 된다.

 이번 시간에는 Microsoft 365 웹 페이지에서 엑셀 통합문서 속에 그림 데이트를 그대로 불러오는 방법에 대해 알아보았다. 이 기능은 Microsoft 365 웹 페이지에서 엑셀 통합문서 속에서만 쓸 수 있는 기능이다. 아직 무료로 사용할 수 있으므로  "https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/free-office-online-for-the-web"사이트에 들어가서 많이 사용해 보기 바란다.