엑셀에서 1~10,000까지 숫자를 입력하려면 어떻게 해야 할까? 보통 하듯이 A1, A2 셀에 1,2를 입력하고 A2셀에서 핸들을 잡아 아래로 드래그하는 방식으로 한다고 해도 100까지만 가면 거의 더 이상 아래로 내리기가 어려울 것이다. 이렇게 수동으로 수치를 입력하려고 하면 아주 힘들지만 '연속 데이터'를 이용하면 종료값이 얼마든지 상관없이 자동으로 그 값을 입력할 수 있다.
먼저 엑셀의 A1셀에 1을 입력한다. 그 후 '채우기 -> 계열'을 선택한다.
'연속 데이터' 창이 나타난다. 여기에 방향은 '열'로 단계값은 '1'을 종료값은 원하는 마지막 값을 입력한다. 짝수만 입력 하고 싶다면 단계 값을 2로 3의 배수의 값을 출력하고 싶다면 단계 값을 3으로 하는 등 얼마든지 응용해서 숫자를 출력할 수 있을 것이다.
확인을 클릭하는 순간 자동으로 지정한 수자까지 출력이 되었다. 종료값을 10,000으로 설정하면 정말 10,000까지 출력이 된다.
숫자만 출력할 수 있는데 아니고 날짜나 급수, 자동 채우기 등도 가능하다. 23년 1월 전체의 날짜를 출력해 보자. A1셀에 23-01-01이라고 입력하고 '채우기 -> 계열'을 선택한다.
이번에는 날짜를 출력하려고 하므로 방향은 '열', 유형은 '날짜'를 선택하고 단계값은 '1', 그리고 종료값은 '2023/1/31'을 입력하고 확인을 클릭한다.
1월 전체의 날짜가 출력되었다.
이런식으로 얼마든지 다양한 방식으로 출력값을 지정할 수 있으므로 사용자의 상황에 맞게 응용해서 사용해 보자. 수동으로 입력한다면 몇 곱절 많은 시간이 걸리겠지만 자동으로 숫자를 입력하는 방법을 알면 회사 퇴근 시간이나 일처리 시간을 획기적으로 단축할 수 있을 것이다.
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