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파워포인터에서 각 페이지에 하나씩 수십장의 페이지에 그림을 삽입해야 한다고 하자. 그러면 한 페이지에 한장씩의 그림을 불러와서 삽입하는 작업을 수십번 반복해야 한다. 몇장 안될 때는 별 문제 없지만 그림의 장수가 많아지면 꽤 많은 시간을 투자해야 할 것이다. 이때 순식간에 원하는 모든 그림을 한페이지에 하나씩 뚝딱 넣는 방법이 있다.
먼저 파워포인터에서 빈페이지를 하나 오픈한다. 여기서 상단 메뉴의 '삽입 -> 사진 앨범 -> 새 사진 앨범'을 선택한다.
'사진 앨범' 창이 뜬다. 여기서 그림 삽입의 '파일/디스크(F)'를 선택한다.
탐색기 창이 뜨는데 여기서는 파워포인터에 삽입하려고 하는 그림이 있는 폴더를 찾아간다. 삽입하고 싶은 모든 그림을 선택한 후 하단의 '삽입' 버튼을 클릭한다.
다시 '사진 앨범' 창이 뜨면서 '앨범에서 그림 위치' 탭에 선택한 모든 그림의 목록이 나타난다. 작은 사각형을 클릭하면 미리보기로 사진이 잘 들어왔는지 확인 할 수 있다.
제일 첫장에 검은색 바탕의 '사진 앨범'이라는 타이틀이 나타나는데 필요 없으면 첫장은 지우면 된다. 한페이지에 하나씩 선택한 그림이 잘 들어와 있다.
실제 각 페이지를 선택해 봐도 사진들이 잘 들어와 있는 것을 확인 할 수 있다.
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