엑셀에서 요긴하게 쓸 수 있는 팁 2가지

 엑셀의 전체셀에 특수한 기호를 넣어야 하는 경우가 있다. 몇개이면 상관이 없지만 수십, 수백개 셀에 특수 기호를 똑같이 넣어야 한다면 상황이 달아진다. 셀 하나씩 일일히 특수 기호를 넣는다면 상당한 시간이 필요할 것이다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 방법이 있다.

 예를 들어 전체셀에 ":"를 한번에 넣어야 한다고 하자. 아래와 같이 A열 전체에 ":"를 넣어야 한다.

 

 

먼저 특수 기호를 넣어야 하는 셀 전체를 선택한다.

 

 'Ctrl + 1'을 눌러 셀 서식으로 들어 간다. 형식란에 "@* ":""을 입력하고 '확인' 버튼을 클릭하면 끝이다. 여기서 주의 할 것이 하나 있는데 아래 그림에서는 잘 인식하기 힘든데 '*'와 ':' 사이에 빈 칸을 하나 두어야 한다는 것이다.

 

 

선택한 전체 셀에 ':'이 한번에 모두 들어갔다.

 

 

 다음으로 소개할 기능은 단어의 '균등분할' 기능이다. 아래 그림을 보면 A열에 있는 단어들의 갯수가 일정하지 않아 단어의 위치가 마음에 들지 않는다. 이때 쓰는 방법이 '균등분할'이다. 위와 마찬가지로 균등 분할을 적용할 단어들이 들어 있는 전체셀을 선택한다.

 

 

'Ctrl + 1'을 눌러 다시 셀서식으로 들어간다. 균등 분할을 사용하려면 '맞춤 ->가로 ->  균등 분할(들여쓰기)'을 선택한다.

 

 

'확인' 버튼을 클릭하고 나와 보면 아래와 같이 모든 셀의 단어들이 보기 좋게 균등 분할이 이루어져 있다. 

 이번 시간에는 엑셀에서 유용하게 쓸 수 있는 2가지 팁을 알아보았다. 알아두면 소소하게 쓸수 있는 요긴한 팁들이라고 생각한다.